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えっくすきゅーとふぁみりー 月夜の魔法少年 ゆうた
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商品の情報

カテゴリー:ハンドメイド-+-趣味/おもちゃ-+-おもちゃ/人形
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えっくすきゅーとふぁみりー 月夜の魔法少年 ゆうた

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今回は、オートフィルタがかかったセルだけに、フラグを一気に立てようとする場合の効率的な方法を紹介します。

 

例えば、こういうことで困ったことは無いでしょうか?

 

こういったミスを防ぎ、効率的に一気に、値や数式を確実に入力する方法が今回の紹介です。

 

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以下のようなリストがあり、300円以下のものにフラグ(ここでは"1"とします)を立てるとします。図ではオートフィルタが既にかかっているとします。

※オートフィルタのかけ方は、ディズニー 積み木 KIDEAをご覧ください。

 

まず、オートフィルタで300円以下のものを絞ります。

 

次にフラグを立てる範囲を選択します。

 

次に、上図の状態になったら[Alt]+[;](セミコロン)を押します。

そうすると、選択範囲が以下のように少し変わります。これは、見えているセルしか選択されていない状態となっています。

なので、上図では上から下まで太線で囲われていたのがなくなり、非表示行をまたぐところで、セルの色が途切れている状態となっています。

 

この状態で「1」と入力します。ただし、まだ[Enter]は押しません。

[Enter]を押す際、[Ctrl]キー + [Enter]で押してください。

 

※の記事で紹介した方法と同じ方法です。

 

 

営業先リストなどを作る際に便利な方法ですので、ぜひご活用ください。

 

次は、数式を一気に入力する方法をご紹介します。

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  • ひたすら同じ値を入力する
  • コピペをする

などがあると思いますが、もっと早くできる方法があるのでご紹介します。

流れは以下の3ステップで非常に簡単です。

  1. 入力したいALESSANdRA OLLA 時計のセルを選択します。

     

  2. 選択し終わった状態で、入力したい値を入力します。なお、まだ、セルの入力完了([Enter]での確定)はしません。(ひらがら→漢字の変換の確定のための[Enter]はOKです。)

     

  3. セルの入力完了をする際、[Ctrl]キーを押しながら[Enter]を押します。

 

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 オートフィルタとは、以下のような表示(下向きの三角形)がでて、データの絞込みを行える機能のことです。

このオートフィルタをパパットセットできるショートカットキーを紹介します。

①以下の図のように、まず、データ・リストの見出しになる部分のセルを選択してください。

②そこで、次の順番でキーを押してください。

[Alt] → [D] → [F] → [F] 

そうすると、オートフィルタがセットできるます。

体で覚えてしまうと、便利です。業務効率が上がります。

 

えっくすきゅーとふぁみりー 月夜の魔法少年 ゆうた

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解除するときは、2つあります。

①オートフィルタ自体をやめる時

オートフィルタ自体がなくなります。

②オートフィルタは残すが、絞り込んでいる状態を解除する時

 

データ処理、集計、リストの確認業務される方は、このショートカットを覚えておくと、とても業務効率があがると思いますので、ぜひ覚えてください。

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  1. まず、コピーしたいセルを選択し、普通にコピーします。【美品】グッチ トートバッグ シェリーライン GG キャンバス A4収納可能
  2. 次に、値貼り付けしたいセルを選択します。
  3. 値貼り付けのショートカットキーを押します。次の順で、キーを押してください。[Alt] → [E] → [S] → [V] → [Enter]

途中、下のようなウィンドウがでてきたと思いますが([Enter]を押すと[OK」ボタンが動きこのウィンドウが消え)、値貼り付けができたはずです。 

できましたか?

繰り返して使えば、押すリズム・位置を体で覚えられます。

そうすれば、業務効率がグンとあがります。

 

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 ちなみに、「値貼り付け」のほかも、いろいろな貼り付けができます。例えば、

  • 「書式のみの貼り付け」・・・[Alt] → [E] → [S] → [T] → [Enter]  
  • 「数式のみの貼り付け」・・・[Alt] → [E] → [S] → [F] → [Enter]  
  • 「コメントのみの貼り付け」・・・[Alt] → [E] → [S] → [C] → [Enter]  
  • 「行と列を入れ替えた貼り付け」・・・[Alt] → [E] → [S] → [E] → [Enter]  

 さらに

  • 「値貼り付けで、しかも行と列を入れ替えた貼り付け」・・・[Alt] → [E] → [S] → [V] → [E] [Enter]  

 です。

 

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